Usługi kadrowe:
Zakres usług kadrowych obejmuje m.in.:
AKTA OSOBOWE
Przygotowujemy pakiet dokumentów wypełnianych przez Twoich pracowników w momencie zatrudnienia. Dbamy o to by zestaw pozyskiwanych informacji od pracowników był zgodny z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych. Archiwizujemy dokumenty kadrowe w indywidualnych teczkach osobowych.
DOKUMENTY ZGŁOSZENIOWE W ZUS
Dokonamy zgłoszenia Twoich pracowników do ubezpieczeń społecznych stosując odpowiednie dokumenty w ZUS. Po ustaniu stosunku pracy dokonamy wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń społecznych w ustawowym terminie.
KONSULTACJE
Potrzebujesz skonsultować dowolny temat z zakresu prawa pracy lub ubezpieczeń społecznych? Niezależnie od formy kontaktu (e-mail / telefon) pomożemy w uzyskaniu odpowiedzi na postawione pytania.
UMOWY O PRACĘ ORAZ POROZUMIENIA ZMIENIAJĄCE
Przygotowujemy umowy o pracę a także dokumenty związane ze zmianą ich warunków w trakcie zatrudnienia. Jeśli nie dysponujesz szablonem indywidualnym – zaproponujemy samodzielnie format dokumentów.
MONITOROWANIE TERMINÓW ZWIĄZANYCH Z ZATRUDNIENIEM
Prowadzimy rejestr terminów zakończenia umów o pracę, ważności orzeczeń lekarskich lub szkoleń BHP. Poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym o upływającej ważności któregoś z wymienionych dokumentów.
RAPORTY NA POTRZEBY KLIENTA
Na życzenie klienta możemy przygotować raporty zawierające konkretne dane kadrowe (m.in. zestawienie urlopowe, zestawienie zawierające dane osobowe pracowników, zestawienie nieobecności, etc.)
WSPARCIE W KONTAKTACH Z INSTYTUCJAMI ZEWNĘTRZNYMI
Oferujemy wsparcie w kontakcie z instytucjami zewnętrznymi.
ZAŚWIADCZENIA DLA PRACOWNIKÓW
Na życzenie pracownika przygotujemy wymagane zaświadczenie, m.in:
potwierdzające zatrudnienie
ZUS ERP-7
Usługi płacowe:
Obsługa płacowa przede wszystkim:
PRZYGOTOWYWANIE LIST PŁAC
Przygotujemy listę płac uwzględniającą stałe składniki wynagrodzenia (wynikające z podpisanych umów o pracę bądź zlecenie) jak i składniki zmienne ustalone przez pracodawcę (np. premie, dodatki, ryczałty).
ROZLICZANIE ŚWIADCZEŃ Z UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Rozliczamy świadczenia z ubezpieczeń społecznych w przypadku choroby bądź macierzyństwa.
W przypadku gdy płatnik jest uprawniony do wypłaty zasiłków – świadczenia są rozliczane na przygotowywanych przez nas listach płac. W przypadku płatników nieposiadających uprawnień do wypłaty zasiłków przygotowujemy zaświadczenia składane w ZUS.
DOKUMENTY ROZLICZENIOWE ZUS
Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje miesięczne ZUS. Na podstawie wysłanych deklaracji ustalamy kwotę płatności, którą płatnik powinien wpłacić do ZUS.
USTALENIE ZOBOWIĄZAŃ WOBEC US, PFRON, PPK
Przygotowujemy miesięczne zestawienia zawierające kwoty zobowiązań wobec Urzędów Skarbowych, PFRON oraz instytucji finansowej, z którą firma podpisała umowę o zarządzanie PPK.
RAPORTY NA POTRZEBY KLIENTA
Na życzenie klienta możemy przygotować raporty zawierające konkretne dane kadrowe (m.in. zestawienie urlopowe, zestawienie zawierające dane osobowe pracowników, zestawienie nieobecności, etc.)
ZESTAWIENIA PŁACOWE
Przygotowujemy zestawienia płacowe z podziałem na:
pracowników
działy / obszary / lokalizacje (w zależności od struktury stosowanej w Twojej firmie)
okres wynagrodzeń, termin wypłaty wynagrodzeń
ZAŚWIADCZENIA DLA PRACOWNIKÓW
Na życzenie pracowników przygotowujemy:
zaświadczenia o osiągniętym wynagrodzeniu
zaświadczenia RMUA (informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej)